Wer braucht ein neues ERP System?

ERP Systeme sind ein essentielles Werkzeug für Unternehmen, denn die komplexen Abläufe verschiedener Bereiche oder Abteilungen lassen sich damit koordinieren. Auch kleine Unternehmen oder Einzelselbstständige können von der Vernetzung und Standardisierung einer ERP Lösung profitieren.

Historisch gesehen sind ERP Systeme vor allem von großen Konzernen eingesetzt worden, mittlerweile sind tatsächlich aber die Hälfte aller ERP Projekte in Firmen mit unter 51 Nutzern im Einsatz, knapp ein Drittel sogar in Firmen unter 24 Usern. Diese Daten stammen aus dem ERP Trendreport 2020 des Center for Enterprise Research der Universität Potsdam.

Mit ERP Systemen lassen sich neben der Abbildung und Koordination der laufenden Geschäftsprozesse und -Ressourcen auch Prozesse bewerten und Projekte nachkalkulieren. Vereinheitlichung, Unternehmensziele wie Digitalisierung oder stärkere Produktivität durch effizientere Produktionsabläufe werden formuliert, quantifiziert und umgesetzt. Je konkreter diese Ziele formuliert sind, desto besser können die Ergebnisse bewertet werden. Beispielsweise könnte eine Fertigungsreihe auf Ausschussanteile untersucht werden, und über erhobene Daten Maschinen mit überhöhter Menge an Fehlproduktion identifiziert und in der Folge ersetzt oder repariert werden.

Andere Gründe für das Einführen eines neuen ERP Systems können sein, dass Unternehmenswachstum zu Kommunikationsproblemen zwischen Abteilungen sorgt, das bestehende ERP System einen zu hohen Wartungs- und Pflegeaufwand benötigt oder bestehende Betriebsabläufe reformiert werden. Ein ERP System sollte deswegen, genau wie andere Unternehmensressourcen, regelmäßig evaluiert werden.