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| Was geschieht mit den “Altdaten”?

Was geschieht mit den “Altdaten”?

Diese Frage stellt sich wahrscheinlich schon bei der Auswahl Ihres neuen ERP-Anbieters.

Im Laufe der Jahre haben Sie durch Ihr bestehendes ERP-System eine umfangreiche Menge an Daten generiert, darunter zahlreiche Kunden- und Artikelstammdaten sowie eine Vielzahl von Bewegungsdaten wie Angebote, Aufträge und Rechnungen.

Möglicherweise organisieren und verwalten Sie Ihre Daten auch in verschiedenen Excel-Tabellen oder nutzen ein individuelles Datenbank-System.

Die Migration von “Altdaten” stellt ein bedeutendes und zentrales Thema dar, wenn es um den Umstieg oder Einstieg in die Nutzung des ERP-Managers geht. Eine gründliche Planung, Vorbereitung und sorgfältige Ausführung sind daher dringend zu empfehlen.

Das ERPwerk-Team hat jahrelanges Datenbank-Know-How und kann Sie bei dieser Aufgabe optimal beraten und unterstützen!

Generelle Schritte und Überlegungen zur Datenübernahme:

  • Datenanalyse
    Wir identifizieren mit ihnen zusammen die Daten, die aus dem alten ERP-System übernommen werden müssen. Diese können Kunden-, und Lieferanteninformationen, Lagerbestände, Transaktionshistorien und andere relevante Daten umfassen.

  • Datenbereinigung
    Die Daten im alten System sollten bereinigt und aufgeräumt sind. Dazu gehört das Entfernen von doppelten Datensätzen und die Korrektur von Fehlern. Hierüber stellen wir sicher, dass die Datenkonsistenz gewährleistet ist.

  • Datenmapping
    Mit einer Mapping-Tabelle erstellen wir eine Dokumentation und Zuordnung zwischen dem alten System und den entsprechenden Feldern im neuen System. Dies ist besonders wichtig, wenn die Datenstrukturen zwischen den beiden Systemen unterschiedlich sind.

  • Datenkonvertierung
    Gemäß dem Mapping konvertieren wir die Daten wenn erforderlich. Dies kann zum Beispiel die Umwandlung von Datenformaten, Währungen oder Maßeinheiten umfassen.

  • Sicherung
    Bevor der Migrationsprozess startet werden selbstverständlich alle relevanten Datenbestände umfassend gesichert. Im Falle von Problemen oder Fehlern während der Datenübernahme ist eine Wiederherstellung jederzeit möglich.

  • Testen
    Die Durchführung intensiver Tests ist ein entscheidender Bestandteil der Datenübernahme. Somit können wir sicherstellen, dass die übernommenen Daten korrekt und vollständig im neuen ERP-System angezeigt werden. Dabei werden u.a. die Genauigkeit von Schlüsseldaten, wie Kundenkonten, Bestellungen und Lagerbeständen geprüft.

Durch eine systematische Herangehensweise an die Datenübernahme können Sie sicherstellen, dass der Übergang zu einem neuen ERP-System reibungslos und effizient verläuft.

Als bewährts Instrument hat sich eine ausführliche Dokumentation für die Übernahme von “Altdaten” erwiesen. Hierbei werden zum Beispiel alle Entscheidungen, die vor und während der Datenübernahme getroffen wurden, dokumentiert.

Fazit:

Die Daten ihres Unternehmens gehören zu den Grundlagen ihres Unternehmens. Sie repräsentieren ihr Wissen und ihren Erfolg. Insofern spielt die Migration ihrer Daten eine wichtige Rolle und sollte von erfahrenen Fachleuten vertrauensvoll behandelt werden.

Für Fragen zum Thema Datenmigration stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.