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| Was ist Änderungsmanagement?

Was ist Änderungsmanagement?

Als Änderungsmanagement (Englisch: Change Management) werden die Methoden und Schritte bezeichnet, die Organisationen nutzen, um Änderungen in ihrer Software zu verwalten, zu protokollieren und zu überwachen.

Im Kontext von Datenbanken und IT-Systemen umfasst das Änderungsmanagement spezifische Praktiken wie die Nutzung revisionssicherer Datenbanken, die Verwaltung von Berechtigungen, die Protokollierung von Daten sowie die Versionierung von Datensätzen.

Revisionssichere Datenbanken

Diese Datenbanken sind so konzipiert, dass sie eine lückenlose Historie aller Änderungen an den gespeicherten Daten aufzeichnen. Das bedeutet, dass jede Änderung, Löschung oder Hinzufügung von Daten nachvollziehbar bleibt.

Revisionssichere Datenbanken sind entscheidend für die Einhaltung von Vorschriften und Standards, besonders in Branchen, die streng überwacht werden. In solchen Bereichen ist es erforderlich, genau dokumentieren zu können, welche Person zu welchem Zeitpunkt Änderungen an den Daten vorgenommen hat.

Verwaltung von Berechtigungen
Bei der Verwaltung von Berechtigungen liegt der Fokus darauf, genau zu regeln, wer Zugriff auf bestimmte Daten oder Funktionen innerhalb eines Systems hat. Durch das sorgfältige Zuweisen von Berechtigungen an autorisierte Nutzer wird gewährleistet, dass nur diejenigen Personen Änderungen vornehmen können, die dazu auch berechtigt sind. Diese Praxis trägt wesentlich dazu bei, unerlaubten Zugang zu verhindern und potenzielle Sicherheitsrisiken zu minimieren.

Protokollierung von Daten
Die Protokollierung von Daten umfasst die automatische Erfassung aller Aktivitäten und Änderungen, die innerhalb von Systemen stattfinden. Jede durchgeführte Transaktion und jede vorgenommene Änderung wird in speziellen Protokollen detailliert festgehalten. Diese Form der Aufzeichnung ist von großer Bedeutung für die ständige Überwachung und Analyse der Abläufe innerhalb des Systems. Sie spielt zudem eine entscheidende Rolle beim Erkennen und Untersuchen von Sicherheitsvorfällen, indem sie detaillierte Informationen über die Systemaktivitäten bereitstellt.

Versionierung von Datensätzen
Die Versionierung von Datensätzen ist ein Verfahren, das es erlaubt, verschiedene Versionen eines Datensatzes innerhalb einer Software über die Zeit hinweg zu speichern. Diese Methode ist besonders nützlich in Situationen, in denen regelmäßig Änderungen an Daten vorgenommen werden. Durch die Versionierung wird es möglich, einen klaren Überblick über die Historie der Datensätze zu bewahren. Außerdem bietet sie die Flexibilität, bei Bedarf auf frühere Versionen der Daten zurückzugreifen, was sich als besonders hilfreich erweist, wenn es darum geht, Datenfehler oder Inkonsistenzen zu korrigieren.

Zusammenfassend ist das Änderungsmanagement ein entscheidender Bestandteil des Managements und der Sicherheit von IT-Systemen, der dazu beiträgt, dass Änderungen auf eine kontrollierte, sichere und nachvollziehbare Weise durchgeführt werden.

Wie ist das beim EPR Manager umgesetzt?

Der ERP Manager bietet eine fortschrittliche Lösung bezüglich des Änderungsmanagement, die es ermöglicht, die Historie und Versionen von Artikeln effizient zu verwalten. Dieses System erlaubt es, auch bei laufenden Aufträgen Änderungen an Artikeln vorzunehmen, wobei ältere Aufträge weiterhin auf ihre ursprünglichen Stammdaten zugreifen können. Die dokumentierten Versionsänderungen garantieren eine nachvollziehbare und auditsichere Verwaltung.

Ein zentraler Bestandteil des ERP Managers ist das integrierte Logbuch, welches Änderungsinformationen und Bemerkungen automatisch und manuell erfasst, mit Zeitstempeln und Nutzerreferenzen versieht und diese Einträge unveränderlich macht.

Die Verwaltung der Zugangsrechte ist ebenfalls umfassend gestaltet, wobei Nutzer unterschiedliche Berechtigungsstufen erhalten, von keiner Zugriffsmöglichkeit bis hin zu vollständigen Administrationsrechten. Diese differenzierte Zugriffskontrolle erhöht die Datensicherheit und gewährleistet, dass Änderungen nur von autorisierten Personen durchgeführt werden können.

Zusammenfassend bietet der ERP Manager eine effektive Versionsverwaltung und eine sichere Verfolgung der Artikelhistorie. Er erleichtert die Implementierung von Artikeländerungen auch während laufender Aufträge und sorgt mit einer detaillierten Dokumentation der Versionsänderungen für eine verlässliche und auditsichere Verwaltung der Stammdaten. Zusätzlich stärkt das integrierte Logbuch in Verbindung mit dem differenzierten System der Zugriffsverwaltung die Datensicherheit und gewährleistet eine kontrollierte sowie transparente Handhabung aller Änderungen.

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