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| Vor- und Nachkalkulation

Vor- und Nachkalkulation

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es für Unternehmen essenziell, effiziente und präzise Methoden zur Kalkulation von Kosten und Gewinnen zu nutzen.


Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) mit integrierter Vor- und Nachkalkulation bietet genau diese Möglichkeit und revolutioniert damit die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Aufträge verwalten und kalkulieren.


Im Verlauf eines Geschäftsprozesses, von Angeboten über Aufträge bis hin zu Einkäufen und Lieferungen, können sich die finanziellen Rahmenbedingungen eines Auftrags ändern – beispielsweise durch Schwankungen in den Einkaufspreisen. Ein ERP-System mit Auftragskalkulation passt sich diesen Veränderungen dynamisch an und bietet jederzeit einen aktuellen Überblick über den zu erwartenden Ertrag.


Auch nach der Abwicklung eines Auftrags bietet ein solches ERP-System wertvolle Einblicke. Anwender können sich den tatsächlich erzielten Gewinn eines Auftrags anzeigen lassen, was eine detaillierte Nachkalkulation und Performance-Analyse ermöglicht. Diese Informationen sind besonders wertvoll für die strategische Planung und für zukünftige Kalkulationen.

Umsetzung beim ERP Manager

Der ERP-Manager bietet ein umfangreiches Spektrum an Kalkulationsverfahren für Aufträge. Schon in der Angebotsphase ermöglicht es das System den Nutzern, mit einem einfachen Klick die Profitmarge zu überblicken. Im Verlauf des Geschäftsprozesses – von der Angebotserstellung über den Auftrag und Einkauf bis hin zum Lieferschein und der abschließenden Rechnung – kann der zu erwartende Gewinn aufgrund variierender Faktoren, wie zum Beispiel schwankenden Einkaufspreisen, Anpassungen unterliegen.

Nach Abschluss eines Auftrags bietet der ERP-Manager zudem die Möglichkeit, den tatsächlichen Gewinn einsehen zu können. Diese durchgängige Verfügbarkeit der Kalkulationsdaten in den verschiedenen Stadien des Auftragsprozesses ermöglicht es den Sachbearbeitern, zeitnahe und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die manuelle Erstellung einer Gewinnkalkulation gestaltet sich nicht nur als zeitintensiv und fehleranfällig, sondern auch die Datenaktualität und -genauigkeit ist oft schwer zu gewährleisten.

Daher ist eine schnelle und exakte Übersicht über die finanziellen Kennzahlen essentiell.