Effizientes Dokumentenmanagement in Unternehmen

Das Dokumentenmanagement im ERP Manager stellt einen integralen Bestandteil des Systems dar, der eine effiziente und systematische Verwaltung von Dokumenten ermöglicht. Es werden eine Vielzahl von Funktionen angeboten, die eine nahtlose Integration von Dokumenten in die täglichen Arbeitsabläufe ermöglichen.

Eines der Kernelemente des Dokumentenmanagements im ERP Manager ist die Möglichkeit Dokumente verschiedenen Objekten zuzuordnen. Damit können Dokumente beispielsweise Artikeln, Stücklisten oder spezifischen Geschäftsprozessen wie Aufträgen und Lieferungen zugeordnet werden. Diese Zuordnung ist flexibel und kann sowohl interne Ausdrucke aus dem Reportgenerator des Systems umfassen, wie auch externe Dateien in verschiedenen Formaten, beispielsweise PDFs, Zeichnungen oder Bilder. Diese Vielseitigkeit erlaubt es, eine breite Palette von Geschäftsdokumenten effizient zu verwalten.

Eine Schlüsselfunktion des Systems ist die optionale Integration eines Dokumenten-Archivierungssystems namens DocSafe. Dieses System dient als sichere Datenbank zur Speicherung von Dokumenten und arbeitet nahtlos mit der Dokumentenverwaltung des ERP Managers zusammen. Dies gewährleistet eine hohe Revisionssicherheit und Zuverlässigkeit in der Dokumentenarchivierung.

Zur Aufnahme von Dokumenten ins System bietet der ERP Manager mehrere Methoden. Dokumente können direkt über den internen Reportgenerator des Systems als Ausdrucke erfasst werden. Diese Funktion ist besonders nützlich für Geschäftsdokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen. Darüber hinaus ermöglicht die Drag-and-Drop-Funktion eine einfache Integration von Dateien durch Ziehen aus dem Dateiexplorer.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Dokumentenmanagement im ERP Manager durch seine vielseitigen Funktionen und die nahtlose Integration in die bestehenden Geschäftsprozesse eine wesentliche Rolle in der effizienten und sicheren Handhabung von Geschäftsdokumenten spielt.